Administratorin Administrators Workflowmanagementsystem (m w d)

Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg

06108 Halle (Saale)

Bewerbungsfrist: 2026-09-18

Ihre Aufgaben und der Kontext der Stelle

Unbefristete Vollzeitstelle am IT Servicezentrum der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg
Vergütung bis Entgeltgruppe 13 TV-L
Ziel: Digitale Transformation und nahtlose Integration des Workflowmanagementsystems (WfMS) in bestehende Systeme

Implementierung und Konfiguration des zentralen Workflowmanagementsystems, zur Umsetzung universitätsspezifischer Anforderungen, wie Genehmigungsprozesse und Dokumenten-Workflows
Technische und administrative Betreuung des Workflowmanagementsystems für die gesamte Universität
Systempflege sowie Benutzer- und Rechteverwaltung
Anbindung der Systeme der Universität zur Integration in bestehende Prozesse und Infrastrukturen über Schnittstellen
Weiterentwicklung bestehender digitaler Workflows durch Analyse von Anforderungen, Konzeption neuer Funktionalitäten sowie deren Umsetzung in Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und externen Dienstleistern
Vertretung im Bereich Dokumentenmanagement
Schulung und Beratung von Mitarbeitenden zur effizienten Nutzung des WfMS

Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in Informatik / Wirtschaftsinformatik / Mathematik oder vergleichbar
Mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung im IT-Bereich
Kenntnisse im Prozessmanagement und der Prozessmodellierung
Erfahrung mit DMS- und Workflowlösungen
Kenntnisse in der Programmierung von Skriptsprachen (z.B. Python)
Kenntnisse in der Implementierung von REST- und SOAP-Schnittstellen (z.B. zu ERP- oder HR-Systemen)
Ausgeprägte analytische, konzeptionelle und kommunikative Fähigkeiten
Serviceorientierung und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Deutsch fließend in Wort und Schrift
Wünschenswerte Kenntnisse: DSGVO und IT-Grundschutz (BSI)
Erfahrung mit komplexen IT-Projekten