Business Analyst (m/w/d/x)

Universität Leipzig

04103 Leipzig

Bewerbungsfrist: 2026-09-25

Das Projekt und die Rolle

Das Projekt „Digitale Verwaltung“ unterstützt die digitale Transformation zentraler Verwaltungsprozesse an der Universität Leipzig.
Ziel ist es, bestehende Abläufe zu analysieren, zu optimieren und gemeinsam mit den beteiligten Organisationseinheiten zukunftsfähige digitale Lösungen zu etablieren.
Sie verantworten das fachliche Anforderungsmanagement im Projekt und arbeiten eng mit dem Prozessmanagement zusammen, um Business Capabilities abzuleiten und in Epics, Features und User Stories zu übersetzen.

Erhebung, Analyse, Strukturierung und Dokumentation fachlicher Anforderungen aus den beteiligten Verwaltungsbereichen
Ableitung von Business Capabilities aus Soll-Prozessen
Übersetzung fachlicher Anforderungen in strukturierte Anforderungspakete (Epics, Features, User Stories)
Pflege des Anforderungs-Backlogs sowie Mitwirkung an Priorisierung, Release- und Roadmap-Planung
Fachliche Steuerung des Anforderungsmanagements gegenüber externen Dienstleistern sowie internen Fachbereichen
Koordination der fachlichen Abnahme und Begleitung der Tests in Zusammenarbeit mit den Fachadministratorinnen und Fachadministratoren
Weiterentwicklung und Etablierung des Anforderungsmanagementprozesses inklusive Methodik, Templates und Werkzeugunterstützung
Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Projektleitung und Projektgremien

abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in Wirtschaftsinformatik, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Informatik oder einem vergleichbaren Fachgebiet
mehrjährige Berufserfahrung im Anforderungsmanagement oder in der Business Analyse in IT-Projekten
nachweisbare Erfahrung in der Übersetzung fachlicher Anforderungen in strukturierte Anforderungspakete (Epics, Features, User Stories)
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Level C1)
Erfahrung in der engen Zusammenarbeit mit Prozessmanagement bzw. der Ableitung von Anforderungen aus Soll-Prozessen von Vorteil
Sicherer Umgang mit Werkzeugen des Requirements Engineering und des agilen Projektmanagements (z. B. JIRA, Confluence)
Erfahrung mit Methoden des Business Capability Mapping oder vergleichbaren Frameworks von Vorteil
Erfahrung im Anforderungsmanagement im Hochschul- oder Verwaltungskontext wünschenswert
ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert und adressatengerecht aufzubereiten
Verhandlungsgeschick im Umgang mit Fachbereichen und externen Partnern
selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Akteursgruppen

verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität
Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team
flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. Deutschlandticket)
umfangreiche Verpflegung in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig

Umfang 100 % einer Vollbeschäftigung, Befristung bis 28. Februar 2031 (Projektbefristung)
flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 25. September 2026 über das Online-Bewerbungsportal an Frau Katrin Weck, Projektleitung Digitale Verwaltung.

Fragen zur Barrierefreiheit richten Sie bitte an die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter schwerbehindertenvertretung@uni-leipzig.de.