Sachbearbeiter/-in Vergabestelle (m/w/d/x)

Universität Leipzig

04103 Leipzig

Bewerbungsfrist: 2026-09-18

Überblick

Universität Leipzig – Dezernat 5 Finanzen, Sachgebiet Vergabestelle, Anlagenbuchhaltung und Inventarverwaltung.
Stellenbezeichnung: Sachbearbeiter/-in Vergabestelle (m/w/d/x).
Aufgabe: Beratung der Bedarfsstellen und anschließende Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen für Lieferungen und Dienstleistungen ab einem Auftragswert von 5.000 Euro.

selbständige, ordnungsmäßige und rechtskonforme Durchführung von Beschaffungsvorgängen für Lieferungen und Leistungen jeglicher Art für alle Einrichtungen der Universität Leipzig (z. B. für wissenschaftliche Geräte, technische und nichttechnische Ausrüstung und Ausstattung, Dienstleistungen, IT-Ausstattung)
Analyse des Bedarfs, Erarbeitung der Vergabeunterlagen in Zusammenarbeit mit dem Nutzer, Festlegung der Kriterien zur Bestimmung der Wirtschaftlichkeit in Beachtung der betriebsbetriebswirtschaftlichen Zielsetzung und der volkswirtschaftlichen Maßgaben
Erarbeitung von ergänzenden und besonderen Vertragsbestimmungen zu den gesuchten Leistungen und Abschluss von Kauf-, Leasing-, Werk-, Werklieferungs- und Mietverträgen
Vorbereitung, Durchführung und Moderation von Verhandlungen im vergaberechtlichen Rahmen
Beratung und Unterstützung von Fach- und Führungskräften/der Bedarfsträger im Rahmen der Vergabe- und Vertragsgestaltung
Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsaspekten im Vergabeverfahren

abgeschlossenes Hochschulstudium im rechts-, verwaltungs- oder wirtschaftswissenschaftlichen Bereich oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt/-in oder der erfolgreiche Abschluss der Angestelltenprüfung II oder der erfolgreiche Abschluss als Verwaltungs-Betriebswirt/-in (VWA)
Kenntnisse der einschlägigen Rechtsgrundlagen
fundierte Kenntnisse im Vergaberecht
nähere Kenntnisse der geltenden sächsischen Regelungen zur öffentlichen Auftragsvergabe und einschlägiger haushaltsrechtlicher Rechtsvorschriften
schnelle Auffassungsgabe, Engagement und Dienstleistungsmentalität
sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, Verhandlungsgeschick
sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, sicheres und gewandtes Auftreten
Bereitschaft zur Übernahme projektbezogener Aufgaben
Englischkenntnisse sind von Vorteil
anwendungsbereite PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office

einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität
Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team
flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. Deutschlandticket als Jobticket)
umfangreiche Verpflegung in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig

Ihre Bewerbung ist willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung.
Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.
Senden Sie Ihre Bewerbung adressiert an Frau Diana Richter, Dezernentin bis zum 18. September 2026 über das Online-Bewerbungsportal.

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich an Christian Hager, Sachgebietsleiter, 0341/97- 31003.
Bei Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter schwerbehindertenvertretung@uni-leipzig.de.

https://uni-leipzig.b-ite.careers/jobposting/f1b917cfc95b0a951dd3762ff2c1a628bb6e6a12