Sachbearbeiter/-in Personalmanagement (m/w/d)

Stadt Leipzig

04109 Leipzig

Bewerbungsfrist: 2026-09-20

Das erwartet Sie

Unterstützung der Führungskräfte hinsichtlich der Kommunikation zu anderen Stellen der Verwaltung, insbesondere zur Erstellung von Stellenbeschreibungen, der Bewertung von Stellen sowie Stellenanträgen
Das Amt für Schule ist Träger der kommunalen Schulen der Stadt Leipzig und damit zuständig für äußere Schulangelegenheiten wie Schulnetzplanung, Schulhausbau, Werterhaltung und Bewirtschaftung, Schulpflichtüberwachung oder Schülerbeförderung (Hintergrund zum Aufgabenbereich)

Verantwortung der Themen Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz inklusive Gefährdungsanalysen und Organisation der Sitzungen des Arbeitsschutzausschusses
Planung und Auswertung von Personalentwicklungsmaßnahmen
Personal- und Stellenbesetzungscontrolling für das gesamte Amt einschließlich Aufbau, Umsetzung und Weiterentwicklung eines Personal- und Stellenbesetzungscontrollings für das Amt für Schule nach Stellenplan
Erarbeitung von Stellungnahmen zu übergreifenden Controllingfragestellungen
Vorbereitung von Grundsatzentscheidungen mit steuerungsrelevantem Bezug
Personalmanagement einschließlich Verantwortung für die Stellenplanung des Amtes inklusive der Horte, Betreuungsangebote und Schulsachbearbeiter/-innen
Organisation der Stellen im Bundesfreiwilligendienst sowie pädagogische Begleitung der Bundesfreiwilligendienstleistende
Führung von Abstimmungen zu Personalthemen beispielsweise mit dem Personalamt oder Personalrat
Steuerung und Koordination der Einsatzplanung von Studenten und Auszubildenden zur Sicherung der Praxisausbildung zusammen mit dem Personalamt

Hochschulabschluss in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung, Sozialverwaltung, Betriebswirtschaft (mit Schwerpunkt Controlling oder Personal), Sozialpädagogik und Management
Abschluss der Angestelltenprüfung II oder als Verwaltungs-Betriebswirt/-in (VWA) oder vergleichbarer Hochschulabschluss
Berufserfahrung im Bereich Personal und/ oder Controlling wünschenswert
Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung oder ähnlichen Institutionen von Vorteil
anwendungsbereite Kenntnisse im TVöD sowie in der Kommunalhaushaltsverordnung
sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Excel und IT-Affinität
strategisches sowie vorausschauendes Denken und Handeln
sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Empathie sowie Verhandlungsgeschick und souveränes Auftreten
ausgeprägte Moderations- und Konfliktlösungskompetenz sowie die Fähigkeit, in Konfliktsituationen ausgleichend und vermittelnd zu agieren
ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
strukturierte, eigenverantwortliche sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise
Freude an herausfordernden Aufgabenstellungen

befristete Stelle in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 15 Stunden
jährliches Einstiegsgehalt zwischen 48.570 Euro und 54.015 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 9b TVöD
zusätzliche betriebliche Altersversorgung
flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, tageweise im Homeoffice zu arbeiten
30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe
Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
Hinweise zu Vielfalt und Chancengleichheit sowie Berücksichtigung von Familien- oder Pflegeverantwortung als relevante Erfahrungen

Teilzeitbefristete Anstellung (15 Stunden/Woche)
Standort: Leipzig – Amt für Schule, Georg-Schumann-Straße 357, 04159 Leipzig (Rathaus Wahren)
Arbeit in der Regel vor Ort, Homeoffice an einzelnen Tagen möglich
Ausschreibungsschluss und Bewerbungsfrist: 20. September 2026

Bewerbungsschreiben
tabellarischer Lebenslauf
Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation; ggf. beglaubigte Übersetzungen
Aufenthalts- sowie Arbeitserlaubnis falls erforderlich
Zeugnisbewertung oder Anerkennung des Abschlusses falls geregelt
Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen/Beurteilungen/Referenzschreiben
Stellenausschreibungsnummer 2286

Ausschreibungsschluss ist der 20. September 2026
Stellenbesetzungsverfahren richtet sich nach den Leitlinien der Stadt Leipzig zur Führung und Zusammenarbeit
Vielfalt und Chancengleichheit betonen