Sachbearbeitung Finanzen/Buchhaltung/Zahlstelle (m/w/d)

Hochschule für Musik und Theater "Felix Mendelssohn Bartholdy" Leipzig

04107 Leipzig

Bewerbungsfrist: 2026-09-27

Ihre Aufgaben

An der Hochschule für Musik und Theater »Felix Mendelssohn Bartholdy« Leipzig ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der Sachbearbeitung Finanzen/Buchhaltung/Zahlstelle (m/w/d) unbefristet in Vollzeit zu besetzen.
Hierfür suchen wir eine qualifizierte und eigenverantwortlich arbeitende Fachkraft mit ausgeprägtem Zahlenverständnis sowie verbindlichem Auftreten und Verständnis für die besonderen Belange, welche die Tätigkeit an einer Kunsthochschule mit sich bringen. Die Stelle ist dem Referat Finanzen/Haushalt/Personal zugeordnet; der/die Stelleninhaber/in arbeitet eng mit den Sachgebieten Beschaffung, Reisekosten und Personalverwaltung zusammen. Im Rahmen der geplanten Einführung eines ECM-Systems wird sich die Teamarbeit um diesen Bereich erweitern.

Finanzbuchhaltung sowohl nach kaufmännischen als auch nach kameralen Grundsätzen
Bearbeitung aller Rechnungen (Einholen der sachlichen/rechnerischen Richtigkeit, Kontierung, Buchung, Veranlassen der Zahlungen, Zusammenarbeit/Abstimmung mit der Hauptkasse des Freistaates Sachsen)
Bearbeitung der Forderungen und Verbindlichkeiten einschließlich Überwachung der Offene-Posten-Liste
Übergangsbuchungen und -berechnungen von Kameralistik zur Doppik
Zuarbeit zur Kosten- und Leistungsrechnung
Fortschreibung der Buchhaltungssystematik
Zahlstellenverwaltung (Führung des Zahlstellenbuchs, monatlicher Zahlstellenabschluss)
Drittmittel- und Spendenbearbeitung
Mitarbeit bei der Erstellung des Jahresabschlusses
Anfertigung von Statistiken und Auswertungen einschließlich steuerrechtlicher Deklarationen

erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung und eine Qualifikation als Finanzbuchhalter/in
mindestens zweijährige, aufgabenbezogene Berufserfahrung vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
sehr gute allgemeine EDV-Kenntnisse; HIS GX und Erfahrungen mit der Einführung eines ECM-Systems wünschenswert
sichere Anwendung einschlägiger Rechtsgrundlagen (HGB, UStG, SäHO, SächsHSFinVO)
selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

ein attraktives, künstlerisch geprägtes Arbeitsumfeld im Zentrum der Kultur- und Musikstadt Leipzig
hohe Planungssicherheit durch unbefristeten Arbeitsvertrag
abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit, die organisatorische Weiterentwicklung des Arbeitsbereiches mitzugestalten
vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung mit der Option auf mobiles Arbeiten
Jahressonderzahlung; Bezuschussung des Deutschlandtickets
TV L-Vergütung bis Entgeltgruppe 9b; mögliche Übernahme in Beamtenverhältnis bis A9 SächsBesG

unbefristet in Vollzeit
Standort: Leipzig, Sachsen (Kultur- und Musikstadt)
Arbeitsverhältnis nach TV L; Voraussetzung für Beamtenverhältnis je nach persönlicher Voraussetzung

Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Ausbildungsnachweise, Arbeitszeugnisse, ggf. Referenzen) als PDF bis zum 27.09.2026 im Bewerbungsportal hochladen
Hinweis auf Gleichstellungsbeauftragte und Schwerbehindertenvertretung
Kosten für Bewerbung werden nicht erstattet
Kontakt bei Rückfragen: Leiter des Referates Finanzen/Haushalt/Personal, Christian Scholz (Telefon/Email)