Projektmanager:in Helmholtz Werkraum (m/w/d)

Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung - UFZ

06120 Halle

Bewerbungsfrist: 2026-09-16

Ihre Aufgaben

Sie bauen den Helmholtz Werkraum als neues gemeinschaftsweites Arbeitsformat mit auf und entwickeln ihn kontinuierlich weiter.
Der Helmholtz Werkraum ist der gemeinsame Ort in der Helmholtz-Gemeinschaft, an dem wir zentrenübergreifend an konkreten Fragestellungen aus Administration und Wissenschaftsmanagement arbeiten, die viele Zentren betreffen und gemeinschaftliche Lösungen erfordern.
Ziel ist es, Themen, Expert:innen und Arbeitsprozesse so zusammenzuführen, dass daraus konkrete, übertragbare Lösungen für die Helmholtz-Gemeinschaft entstehen.
Die Stelle ist direkt bei der Geschäftsführung angesiedelt.

Aufbau und Weiterentwicklung des Helmholtz Werkraums als gemeinschaftsweites Arbeitsformat für strategisch relevante Transformationsfragen in Administration und Wissenschaftsmanagement
Kuratierung des Themenfindungsprozesses gemeinsam mit Beteiligten aus HelmholtzZentren und Geschäftsstelle; Strukturierung von Impulsen aus Gremien, Arbeitskreisen, Funktionsbereichen und dem Umfeld der Helmholtz-Gemeinschaft zu bearbeitbaren Fragestellungen
Prozesssteuerung und Moderation der Werkraum-Gruppen von der Konstituierung bis zum Ergebnis, einschließlich Zielklärung, Arbeitsplanung, Meeting- und Workshopmoderation sowie Sicherung von Verbindlichkeit und Ergebnisorientierung
Unterstützung der Werkraum-Gruppen bei Recherche, Analyse, Produktentwicklung und Ergebnisaufbereitung
Unterstützung bei Transfer und Implementierung der Werkraum-Produkte, sowie Auswertung von Erfahrungen für künftige Werkräume

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder vergleichbar) in einem relevanten Fachgebiet
Mehrjährige Berufserfahrung im wissenschafts- und organisationsnahen Umfeld
Ausgeprägte methodische Kompetenz in klassischen und agilen Arbeitsweisen
Erfahrung mit Workshops, Co-Creation-Prozessen und Strategieformaten
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verlässlichkeit
Souveränes Auftreten, diplomatisches Geschick und hohe Kommunikationskompetenz
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ein spannendes Themenfeld, in das du deine Stärken einbringen und dich entwickeln kannst.
Ein motiviertes und professionelles Umfeld mit hoher individueller Sichtbarkeit.
Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein Umfeld, das persönliches Wachstum fördert.
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung und Mobiles Arbeiten für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis EG 13 möglich.
Sozialleistungen Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und VBL-Zusatzversorgung richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund).
30 Urlaubstage pro Jahr (zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester) und die Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Gleittagen.
Bezuschusste Job-/Deutschlandticketoption.
Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins sowie eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV & Fahrradparkplätze.
Die Vollzeitstelle ist befristet auf fünf Jahre.

Bewerbungsfrist 16.09.2026
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen erbitten wir an Dr. Sabine Helling-Moegen.
Bewerbungen per E-Mail oder Post können nicht berücksichtigt werden.
Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren wende dich bitte an Susann unter personal@helmholtz.de

Kontakt Sabine Helling-Moegen Geschäftsführerin sabine.helling-moegen@helmholtz.de 030-206329-28
Susann Wessel Personalreferentin susann.wessel@helmholtz.de 030-206329-71