Human Resources Assistant (m/w/d)

HHL Leipzig Graduate School of Management

04109 Leipzig

Bewerbungsfrist nicht angegeben

Über die HHL Leipzig Graduate School of Management

Die HHL Leipzig Graduate School of Management ist die älteste Business School Deutschlands. Sie steht für exzellente Lehre, klare Forschungsorientierung und praxisnahen Transfer.
Über 140 Mitarbeitende engagieren sich für eine einzigartige und nachhaltige Studienerfahrung. Wir pflegen den engen Austausch und die interdisziplinäre Zusammenarbeit.
Die Abteilung Human Resources der HHL ist kompetenter Ansprechpartner für alle personalrelevanten Themen der HHL-Mitarbeitenden. Sie ist für den gesamten Personalprozess – von der Einstellung bis zum Austritt – zuständig. Dazu gehören sowohl alle Elemente der administrativen Personalarbeit als auch die Weiterentwicklung und Neueinführung von HR-Instrumenten und -Systemen sowie die Bearbeitung strategischer Personalprojekte.

Du unterstützt das HR-Team im operativen Tagesgeschäft und übernimmst die Planung, Durchführung und Dokumentation aller administrativen Tätigkeiten. Diese Aufgaben erledigst du eigenverantwortlich, vorausschauend und zuverlässig mit der notwendigen Sorgfalt und Genauigkeit.
Du hast alle Regelungen in Verbindung mit Dienstreisen im Blick, erstellst Prozessbeschreibungen und Informationsmaterialien und beantwortest Fragen unserer Mitarbeitenden. Auch die monatliche Reisekostenabrechnung einschließlich aller vor- und nachbereitenden Tätigkeiten gehört zu deinen Aufgaben.
Du unterstützt im Recruiting, wirkst bei der Optimierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse mit und erstellst Vertragsunterlagen.
Darüber hinaus übernimmst du das Dokumentenmanagement, engagierst dich in diversen Projekten und pflegst die Intranetseiten der Abteilung.

Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. im Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Eine Weiterqualifizierung und/oder Erfahrung im Personalbereich ist von Vorteil, aber keine Bedingung.
Du stehst für Organisation und Serviceorientierung. Du zeichnest dich durch soziale Kompetenz und eine strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierten Arbeitsweise aus.
Dir ist der Umgang mit digitalen Tools vertraut und du hast Freude daran, dich in neue Tools einzuarbeiten.
Im Umgang mit dem MS-Office-Paket bist du versiert.
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie ein professionelles Auftreten runden dein Profil ab.
Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit - 20-25 Wochenstunden - zu besetzen.

Die Möglichkeit der flexiblen zeitlichen und räumlichen Arbeitsgestaltung
30 Tage Jahresurlaub + arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
Zuschuss zum Deutschlandticket
Bis zu 5 Tage Bildungsfreistellung pro Jahr
Ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
Eine wertschätzende, konstruktive und professionelle Arbeitsatmosphäre
Einen Arbeitsplatz auf einem lebendigen Campus in einer grünen sowie zentrumsnahen Umgebung

Wir haben dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt! Zum Bewerbungsformular