Studienassistentin/Studienassistent (m-w-d)

Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg

06108 Halle (Saale)

Bewerbungsfrist: 2026-07-15

Überblick

Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg bietet im Rahmen eines drittmittelgeförderten Studienprojekts eine befristete Stelle als Studienassistentin/Studienassistent (m-w-d) in Vollzeit bis zum 30.09.2027.

organisatorische Koordination, studienbezogene Dokumentation und qualitätssichernde Ablaufsteuerung klinischer Studien an der Universitätsklinik und Poliklinik für Gynäkologie im Rahmen des TANGO-Projektes
Terminmanagement und Nachverfolgung studienbezogener Fristen, Visiten und Prozessschritte
Vorbereitung und Koordination von Screening, Rekrutierung und Patientinnenkontakten in Abstimmung mit den Studienärztinnen und Studienärzten
Kommunikation mit Patientinnen, Studienärztinnen und Studienärzten sowie internen und externen Studienpartnern
Vorbereitung, Pflege, Prüfung und Ablage studienrelevanter Unterlagen
Erhebung, Dokumentation und Übertragung studienbezogener Daten nach Vorgabe des Studienprotokolls
Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung von Studienvisiten, Monitoringterminen und Audits
Bearbeitung von Datenrückfragen / Queries in Abstimmung mit dem Studienteam
Mitwirkung bei der Sicherstellung von Datenqualität, Datenschutz und GCP-konformer Dokumentation
Erstellung und Pflege studienbezogener Übersichten, Checklisten und Arbeitsunterlagen

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem medizinischen, pflegerischen, gesundheitsnahen, administrativen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Eine abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Study Nurse / Studienassistenz, GCP-Kenntnisse oder Erfahrung in der klinischen Studienkoordination sind wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
sichere Anwendung der MS-Office-Produkte
strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsgeschick, Fristenmanagement und gutes Zeitmanagement
Fähigkeit zur eigenständigen Koordination definierter Arbeitsabläufe
Kommunikationsstärke im Kontakt mit Patientinnen, ärztlichem Dienst, Projektteam und externen Studienpartnern
Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
Bereitschaft zur Einarbeitung in studienspezifische Dokumentationssysteme
Grundverständnis für studienbezogene Abläufe und Qualitätsanforderungen oder Bereitschaft, sich dieses kurzfristig anzueignen
Teamfähigkeit und Bereitschaft zur fortlaufenden Abstimmung innerhalb des Studien- und Projektteams
Erfahrung im medizinischen, pflegerischen, studienbezogenen oder administrativen Umfeld wünschenswert
Erfahrung in der klinischen Studienkoordination oder Studiendokumentation von Vorteil
Kenntnisse in IS-H / ORBIS oder vergleichbaren klinischen Informationssystemen von Vorteil
Erfahrung mit eCRF-Systemen oder Studiendatenbanken wünschenswert
gute Englischkenntnisse erwünscht

eine strukturierte Einarbeitung in die klinische Studienkoordination
Einblick in moderne klinische Studienabläufe im Bereich der gynäkologischen Forschung

Bewerbungsfrist: 15.07.2026
Externe Stellenausschreibung Reg.-Nr. 7-096/26-D
Elektronische Bewerbung möglichst als PDF
Unter Angabe der Reg.-Nr. 7-096/26-D mit den üblichen Unterlagen an: Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Medizinische Fakultät, Universitätsklinik und Poliklinik für Gynäkologie, Herrn Prof. Dr. med. Markus Wallwiener, 06097 Halle (Saale)
Kontakt bei Rückfragen: Herr Prof. Dr. med. Markus Wallwiener, Tel.: 0345 557-1513, E-Mail: gyn@uk-halle.de

Herr Prof. Dr. med. Markus Wallwiener, Tel.: 0345 557-1513, E-Mail: gyn@uk-halle.de