Verwaltungsangestellte/-r / Sekretär/-in (m/w/d) (Entgeltgruppe 6 TV-L)
Technische Universität Chemnitz
09111 Chemnitz
Bewerbungsfrist: 2026-07-20
Ihre Aufgaben / Kontext
- Die Technische Universität Chemnitz ist eine innovative Wissenschafts- und Bildungseinrichtung, die sich den Herausforderungen im Wettbewerb zwischen den Hochschulen bewusst stellt.
- Zum 01.01.2027 ist im Dezernat Finanzen und Beschaffung eine Stelle als vollbeschäftigte/-r Verwaltungsangestellte/-r / Sekretär/-in (m/w/d) (Entgeltgruppe 6 TV-L) unbefristet zu besetzen. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet.
Arbeitsaufgaben
- Organisatorische Unterstützung der Leiter/-innen und der Prozesse der Abteilungen, insbesondere Drittmittel und Beschaffung sowie des Dezernenten
- Büromanagement (digitale und analoge Kommunikation und Korrespondenz, Terminorganisation sowie Ablagenführung)
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung
- Recherche und Aufbereitung von Daten sowie Erstellen von Berichten und Dokumenten
- Bearbeitung finanztechnischer Angelegenheiten, insbesondere Rechnungen und Bestellungen, Verwaltung von Büromaterialien sowie Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Einstellungsvoraussetzungen
- Berufsabschluss im Büro- oder Verwaltungssektor bzw. im kaufmännischen Bereich
- sicherer Umgang mit Office-Software und Internetanwendungen
- Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- eigenständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit hoher Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Serviceorientierung
- Berufserfahrung im Bereich Finanzen und Hochschulen ist wünschenswert und von Vorteil
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen
- einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- vielfältiges Mensaangebot für Pausenversorgung
- optimale Verkehrsanbindung aller Universitätsstandorte an den öffentlichen Personennahverkehr/Vergünstigungen bei der Nutzung des ÖPNV (Job-Ticket)
- Mitarbeit in einem kooperativen und hilfsbereiten Team
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage kalenderjährlichen Urlaub bei einer 5-Tage-Arbeitswoche
- attraktive Angebote der Gesundheitsförderung
Arbeits- und Rahmenbedingungen
- Zum 01.01.2027 ist die Stelle unbefristet
- Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich
- Arbeitsort: TU Chemnitz (Hinweis zur Verkehrsanbindung und ÖPNV wird erwähnt)
Bewerbung
- Wir freuen uns auf Ihre umfassende Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 20.07.2026.
- Bewerbungen per E-Mail, zur Gewährleistung der Datensicherheit, werden nicht berücksichtigt.
Kontakt
- Frau Wagenitz (Tel. 0371/531-12210) – Ansprechpartnerin für Fragen zum Bewerbungsverfahren
- Herr Land (Tel. 0371/531-12300) – Dezernent Finanzen und Beschaffung, Aufgabenprofil
Hinweise
- Detaillierte Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie unter der angegebenen Datenschutzseite.