Referent/-in der Verwaltungsdirektion (m/w/d)

Stadt Leipzig

04109 Leipzig

Bewerbungsfrist: 2026-08-15

Das erwartet Sie

Enge inhaltliche und organisatorische Unterstützung der Verwaltungsdirektion bei der Wahrnehmung ihrer Leitungsaufgaben
Vorbereitung strategischer Entscheidungen sowie Erstellung von Analysen, Berichten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
Koordination und Begleitung zentraler Projekte der Theaterverwaltung
Vor- und Nachbereitung von Leitungsrunden, Gremiensitzungen sowie internen Besprechungen
Schnittstellenfunktion zwischen Verwaltungsdirektion, künstlerischer Leitung, Verwaltung und externen Partnerinnen sowie Partnern

Erstellung, Prüfung, Verwaltung und Abrechnung von Verträgen mit Gästen, Künstlerinnen und Künstlern sowie externen Partnerinnen und Partnern
Berechnung und Abrechnung von Tantiemen
Betreuung und Pflege des Systems zur Altersversorgung sowie entsprechende Meldungen
Verwaltung und Klärung von Aufführungsrechten in Abstimmung mit Verlagen und Rechteinhaberinnen und Rechteinhabern
Abwicklung von Meldungen und Abrechnungen gegenüber der GEMA sowie gegebenenfalls weiteren Verwertungsgesellschaften

abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Kulturmanagement, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Berufserfahrung im Theater- oder Kulturbetrieb, idealerweise mit Kenntnissen im Vertrags-, Abrechnungs- und Rechtewesen und dazugehörigen Softwareprodukten
Erfahrung im Umgang mit Tantiemenabrechnung, Aufführungsrechten sowie Meldesystemen im Kulturbereich von Vorteil
Affinität zu digitalen Prozessen, Dokumentenmanagement und Datenbanken sowie sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
sehr gute organisatorische, analytische und kommunikative Fähigkeiten sowie ein sicheres Auftreten und eine strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise
hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit sowie Freude an wechselnden Arbeitsgebieten
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2)
sehr gute Englischkenntnisse (mindestens C1) für die Kommunikation mit internationalen Gästen, Agenturen und Verlagen

ein Arbeitsplatz im Herzen einer von hoher Lebensqualität sowie sozialer und kultureller Vielfalt geprägten Stadt
ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem modernen Kulturbetrieb
eine verantwortungsvolle Position mit Einblick in alle Bereiche des Theaterbetriebs
Mitarbeit in einem engagierten, wertschätzenden und kreativen Umfeld
Gestaltungsmöglichkeiten in organisatorischen, strategischen und digitalen Prozessen
eine Vergütung bis zur EG12 TVÖD
flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeit im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
ein bezuschusstes Job-Ticket für den Personennahverkehr
Interessengerechte und arbeitsplatzbezogene Fortbildungsmöglichkeiten

HinweiseWir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt.
Bewerbung bis zum 15.08.2026 unter Angabe der Referenznummer 02/26
per E-Mail in einer zusammengefassten PDF-Datei an: SCHAUSPIEL LEIPZIG Personalbüro Ilka Gapp Bosestraße 1 04109 Leipzig
Anlagen: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation, Kopien von Dienst- oder Arbeitszeugnissen, Beurteilungen und gegebenenfalls Referenzen

aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Referenznummer 02/26 bis zum 15.08.2026 vorzugsweise per E-Mail in einer zusammengefassten PDF-Datei

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte haben die gleichen Chancen wie nicht behinderte Bewerberinnen und Bewerber.