Mitarbeiter/in Hochschulverwaltung (m/w/d)

Duale Hochschule Sachsen

04207 Leipzig

Bewerbungsfrist: 2026-07-26

Aufgabenprofil

Bearbeitung haushaltsrechtlicher Angelegenheiten, insbesondere im Haushaltsvollzug (Zahlungsverkehr inkl. buchungsseitige Umsetzung im Mittelbewirtschaftungssystem, Belegprüfung, Berichtswesen, Fertigung von Sollstellungen, Dokumentation)
Vorbereitung und Einzug der Forderungen, Überwachung der Zahlungen und Mahnwesen
Unterstützung bei der Überwachung des Mittelabflusses
Unterstützung bei der Inventarisierung
Mitarbeit bei der Erstellung und Fortschreibung von Statistiken und Berichten

eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im verwaltungs-, kaufmännischen, steuerfachlichen oder finanznahen Bereich, insbesondere als Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungswirt/in, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r oder Industriekauffrau/Industriekaufmann
Berufserfahrung im Haushalts-, Kassen-, Rechnungs- oder Finanzwesen, vorzugsweise im öffentlichen Dienst oder im Hochschulbereich
sichere PC-Kenntnisse v.a. im Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in weitere notwendige Softwareprodukte
wünschenswert sind Erfahrungen im Einsatz mit der Haushaltssoftware HIS FSV und der Kassensoftware Sfirm

Mitarbeit in einem kompetenten Team mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre
ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis mit allen Vorteilen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder ( TV-L)
30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Arbeitswoche sowie Jahressonderzahlung gemäß § 20 TV-L
zusätzliche tarifvertragliche betriebliche Altersversorgung (VBL) und Jobticket
Fortund Weiterbildungsmöglichkeiten

Die DHSN schätzt die Vielfalt ihrer Mitarbeitenden und setzt sich für Chancengerechtigkeit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung oder Religion. Bewerbungen schwerbehinderter oder ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten um einen entsprechenden Nachweis in Ihrer Bewerbung.
Sind Sie interessiert und überzeugt, dass Sie über die genannten Voraussetzungen verfügen? Dann richten Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) bis zum 26.07.2026 unter Angabe des Kennzeichens DHSN-V-DD-03-2026 vorzugsweise per E-Mail an: personal@dhsn.de
Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung in einer zusammengefügten PDF-Datei (bis max. 10 MB) mit dem Dateinamen DHSN-V-DD-03-2026-NachnameVorname.pdf oder alternativ postalisch an: Duale Hochschule Sachsen Staatliche Studienakademie Dresden Personalverwaltung Hans-Grundig-Str. 25 01307 Dresden
Hinweise zur Bewerbung