Sekretär (m/w/d) – Universitätsklinik für Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde, Kopf- und Halschirurgie
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg - Medizinische Fakultät
39106 Magdeburg
Bewerbungsfrist: 2026-07-31
Universitätsklinik für Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde, Kopf- und Halschirurgie
- Sekretär/in an der Universitätsklinik in Magdeburg
Ihre Aufgaben
- Sekretariat und administrative Unterstützung: Zuverlässige Führung des Sekretariates mit allen dazugehörigen administrativen Aufgaben.
- Schreibarbeiten für Oberärzte (m/w/d) (OP-Berichte, Briefe) nach Diktat
- Veranstaltungsmanagement + Organisation: Eigenständige Planung, Koordination und Durchführung von internen Fortbildungen, Besprechungen sowie externen Veranstaltungen und Symposien der HNO-Klinik
- Öffentlichkeitsarbeit + Außendarstellung: In enger Abstimmung mit dem Klinikdirektor eigenständige Organisation der klinischen Außendarstellung. Dies umfasst insbesondere die professionelle Kommunikation mit niedergelassenen HNO-Ärzten (m/w/d) sowie die Betreuung und Akquise von Sponsorenfirmen.
- Digitale Redaktion + Kommunikation: Redaktionelle Pflege, Gestaltung und kontinuierliche Betreuung des regelmäßigen HNO-Newsletters.
- Vorbereitung und administrative Begleitung von Gutachten, Stellungnahmen sowie Berufungs- und Verwaltungsverfahren
- Organisation von Beschaffungen, Erstellung von Beschaffungsanträgen sowie Kontrolle und Nachverfolgung der Beschaffungsvorgänge
- Ständige und vollumfängliche Vertretung in den Bereichen Sekretariat, SP-Expert-Abrechnung, Studium und Lehre sowie Personalangelegenheiten
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstständiges und zielgerichtetes Arbeiten
- Freude an Teamarbeit
- Verlässlichkeit, Sorgfalt, Diskretion, Loyalität
Das bieten wir
- Sicherer und spannender Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
- Fahrradleasingangebot zu günstigen Konditionen
- Jobticket; Bus und Bahn-Vergünstigung
- Vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Onboarding-Einführungsveranstaltung
- Zusätzliche Arbeitgebervorteile
- Kurze Wege mit dem Rad oder der Straßenbahn
- Grünflächen entlang der Elbe, Kita-Verfügbarkeiten
- Wohnsituation zu erschwinglichen Preisen
- Gute Arbeitsmarktsituation für Partner
- Verbleibende Informationsquellen zur Klinik und Benefits
Befristung | Arbeitszeit | Arbeitsort
- Vollzeit und unbefristet
- Vergütung bis zur Entgeltgruppe E5 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder
Bewerbung
- Bewerbungsfrist: 31.07.2026 (Bewerbungsschluss)
- Bevorzugt online mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen: Hier online bewerben!
- Per E-Mail: bewerbung@med.ovgu.de - Betreff: 464-2026
- Per Post: Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg, Medizinische Fakultät, Geschäftsbereich Personal - Recruiting, Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg
- Hinweis zur Zeugnisbewertung bei internationalem Abschluss (KMK)
Kontakt
- Prof. Dr. med. Martin Durisin: Tel. 0391 - 67 13800, E-Mail: bewerbung@med.ovgu.de
Hinweise
- Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bevorzugt berücksichtigt.
- Die Otto-von-Guericke-Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und bittet Wissenschaftlerinnen um Bewerbung.