Sachbearbeiter (m/w/d) – Dekanat

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg - Medizinische Fakultät

39106 Magdeburg

Bewerbungsfrist: 2026-07-28

Über das Dekanat und die Stelle

Die Medizinische Fakultät ist integraler Bestandteil der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg und wirkt mit dem Universitätsklinikum Magdeburg A. ö. R. in Forschung, Lehre und Krankenversorgung zusammen.
Im Dekanat der Medizinischen Fakultät erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit mit echtem Einblick in zentrale Prozesse der fakultären Selbstverwaltung – von laufenden Berufungsverfahren über Strukturprojekte bis hin zur Weiterentwicklung des Promotionswesens.
Sie unterstützen den Prodekan für Struktur sowie die jeweils verantwortlichen Kolleginnen und wirken dabei aktiv an der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen mit.

Structure matters: Unterstützung des Prodekans für Struktur bei laufenden Strukturprojekten – mit Einblick in die strategische Weiterentwicklung der Fakultät
Organisatorische Begleitung des Fakultätsrates und der Strukturkommission – dort, wo fakultäre Entscheidungen vorbereitet werden
Berufungsmanagement: Mitarbeit in laufenden Berufungsverfahren: Vorbereitung von Unterlagen, Fristenkontrolle und Korrespondenz mit Bewerbern
Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und Abschlussberichten sowie bei der Vorbereitung von Vorstandsvorlagen
Organisatorische Begleitung neu berufener Professoren – vom Onboarding bis zur Antrittsvorlesung
Akademische Angelegenheiten: Mitarbeit im Bereich Promotion und Habilitation: Bearbeitung von Anträgen, Fristenkontrolle und Unterstützung bei Gremienvorgängen
Aktive Mitwirkung bei der Umsetzung der novellierten Promotionsordnung – einschließlich Digitalisierungsmaßnahmen und Anbindung an das Valucon-System

Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Bachelorstudium mit Schwerpunkt in Betriebswirtschaft, Projekt- und Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Kenntnisse der Hochschulstrukturen des Landes Sachsen-Anhalt sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS-Office sowie Freude an der Einarbeitung in neue digitale Tools
Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Flexibilität
Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Serviceorientierung, Verlässlichkeit und Diskretion
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2) wünschenswert

Spannender Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
Kollegiales, engagiertes Team mit kurzen Wegen
Interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
Jobticket – umweltfreundliche Anreise
Vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Onboarding-Einführungsveranstaltung
Weitere Informationen zu Vorteilen für Mitarbeitende

Vergütung: leistungsgerechte Vergütung bis zur Entgeltgruppe E 9a (TV-L) je nach Aufgabe und persönlicher Voraussetzung
Besetzung: ab sofort, Vollzeit, zunächst befristet auf 2 Jahre mit Option auf Verlängerung

Bis zum 28.07.2026 (Bewerbungsschluss)
Bevorzugt online mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen
Alternativ per E-Mail: bewerbung@med.ovgu.de – Betreff: 397-2026
Per Post: Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg, Medizinische Fakultät, Geschäftsbereich Personal - Recruiting, Stellenausschreibung Nr. 397-2026, Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg