Assistentin/Assistenten der Präsidentin
Deutscher Wetterdienst DWD
04288 Leipzig
Bewerbungsfrist: 2026-07-16
Kurztext
- Der Deutsche Wetterdienst (DWD ) sucht für die Stabstelle „Strategie und Büro der Präsidentin“ zum nächstmöglichen Termin am Dienstort Offenbach am Main, unbefristet, eine/einen Assistentin/Assistenten (m/w/d) der Präsidentin.
Aufgabengebiet
- Assistenz der Präsidentin und des Vorstandes
- Mitwirkung bei der Organisation, Planung und Nachbereitung von Konferenzen internationaler Organisationen in Deutschland sowie DWD-Veranstaltungen
- Bearbeitung und Koordinierung von Ordens- und Ehrungsangelegenheiten, insbesondere für ehrenamtliche Beobachterinnen und Beobachter, der Verleihung der Wetterdienstplakette u.ä.
- Haushaltsangelegenheiten
- Planung und Überwachung des Reisekostenbudgets für die Präsidentin und Stabsstellen
- Selbstständige Bewirtschaftung der zugeteilten Mittel Konferenzen, Tagungen, Messen und Ausstellungen mit Budgetverantwortung für Bewirtschaftungsmittel für in- und ausländische Veranstaltungen für den gesamten DWD
- Kosten- und Investitionsplanung für die Präsidentin und die Stabstelle
Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder
- Erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
- Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Level C1 CEFR)
- Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (Level B2 CEFR)
- Bereitschaft Dienste im Vorzimmer der Präsidentin auch an Nachmittagen bis 16:00 Uhr wahrzunehmen
- Kenntnisse der grundlegenden Aufbau- und Ablaufstrukturen einer Verwaltung auf Bundes- bzw. Landesebene
- Ausgeprägte Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement
- Kenntnisse in der Abwicklung von Haushaltsangelegenheiten
- Kenntnisse in der Anwendung und Umsetzung von Rechtsvorschriften
- Sehr gute Kenntnisse und mindestens einjährige hauptberufliche Erfahrungen als Assistenz einer Referats-, Abteilungs- oder Geschäftsleitung
- Planungs- und Organisationsfähigkeit, um im eigenen Arbeitsbereich zwischen dringenden und wichtigen Aufgaben über einen kurzfristigen Zeitraum differenzieren zu können
- Darstellungsvermögen, um Sachverhalte und Gedankengänge präzise und konzentriert zu formulieren und diese auch in ungewohnten Situationen und vor Gruppen verständlich und klar zu vermitteln
- Gute Fähigkeit zur Zusammenarbeit, um die Kolleginnen/Kollegen auch als Ansprechpartnerin/Ansprechpartner zu unterstützen
- Digitalkompetenz zur Erkennung von Chancen und Risiken, die sich aus der Digitalisierung für den eigenen Arbeitsbereich ergeben
- Flexibilität sich auf geänderte Aufgaben und Situationen einzustellen und Veränderungen als Chance zu begreifen
- Gute Auffassungsgabe, um die wesentlichen Aspekte eines Sachverhaltes und das Fehlen von Informationen zu erkennen
- Belastbarkeit, um auch bei hohem Arbeitsaufkommen und trotz Termindrucks handlungsfähig und effizient zu bleiben
Wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten durch Funktions- und Gleitzeitmodell ohne Kernzeit
- Die Möglichkeit für das Arbeiten im Home-Office
- Gute Verkehrsanbindung (ÖPNV, Auto)
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
- Der Dienstposten ist unbefristet und wird nach Bes.-Gr. A 8 BBesG/Entg.-Gr. E 8, Teil I der Anlage 1 zum TV EntgO Bund bewertet.
- Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen
- Der DWD versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und wurde entsprechend zertifiziert; weitere Informationen unter www.beruf-und-familie.de und http://www.beruf-und-familie.de.
Befristung
- Teilzeit ist grundsätzlich möglich
Bewerbung
- Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 16.07.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV
- Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20261041_0002 ein.
- Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.
- Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
- Interessiert? Weitere passende Stellenangebote.
Kontakt
- Für nähere Auskünfte steht Ihnen im Deutschen Wetterdienst Frau Marianne Moran, Tel.: 069 8062-3047, zur Verfügung.
Standort
- Standort Offenbach 63067