Eventmanager (m/w/d)

Center for the Transformation of Chemistry CTC

80539 München

Bewerbungsfrist nicht angegeben

Ihre Aufgaben und das Umfeld

Das Center for the Transformation of Chemistry (CTC) ist ein neu entstehendes Großforschungszentrum in Mitteldeutschland an den Standorten Delitzsch in Sachsen und Merseburg in Sachsen-Anhalt.
Das CTC sucht ab sofort für den Standort in Delitzsch einen Eventmanager (m/w/d). Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Perspektivisch wird eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie eine langfristige Zusammenarbeit angestrebt.
Sie arbeiten eng mit Wissenschaftler:innen und Fachbereichen zusammen und kooperieren mit der Wissenschaftskommunikation, um konsistente Inhalte und Botschaften sicherzustellen.

Sie planen, organisieren und realisieren eigenverantwortlich Veranstaltungen (analog, digital, hybrid).
Sie entwickeln zielgruppengerechte Veranstaltungsformate für Wissenschaft, Wirtschaft, Öffentlichkeit und politische Stakeholder und setzen diese konzeptionell und operativ um.
Sie steuern organisatorische und logistische Prozesse und sichern einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen.
Sie wählen Locations aus und gestalten Abläufe unter Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsaspekten.
Sie holen externe Leistungen ein, bewerten Angebote und verantworten Vertrags-, Kosten- und Budgetmanagement.
Sie koordinieren Dienstleister:innen und Agenturen und sichern Qualität, Termine und Budgets.
Sie verantworten das Teilnehmendenmanagement von Einladungen bis Nachbereitung.
Sie sind Schnittstelle für das Eventmanagement-Modul im CRM-System und sichern Datenqualität sowie DSGVO-Prozesse.
Sie evaluieren Veranstaltungen systematisch und leiten Verbesserungsmaßnahmen ab.

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) im Bereich Eventmanagement, Marketing, Kommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
Einschlägige Berufserfahrung in der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen für unterschiedliche Zielgruppen sowie in digitalen und hybriden Formaten
Praktische Erfahrung in der Organisation von Locations, Catering, Technik und Veranstaltungsabläufen; ein regionales Netzwerk ist von Vorteil
Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister:innen sowie im Angebots- und Kostenmanagement
Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Eventmanagement-Tools, CRM-Systemen oder Teilnehmenden-Management-Software
Hohe Organisationsfähigkeit, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit Zeit- und Prioritätenmanagement
Sichere Kommunikation und Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern; Fähigkeit, fachliche Anforderungen in überzeugende Formate zu übersetzen
Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere bei Veranstaltungen außerhalb regulärer Arbeitszeiten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, hohe interkulturelle Kompetenz und ausgeprägte Teamfähigkeit

Möglichkeit, bahnbrechende Forschung zu unterstützen und zum Aufbau eines großen Forschungszentrums beizutragen
Mentoring und Sparring durch eine erfahrene Kommunikationsagentur
Gutes Betriebsklima und die Chance, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten
Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsfreiraum
Attraktive Vergütung nach TVöD-Bund, inklusive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
Jährliche Sonderzahlung und eine zusätzliche Altersversorgung (VBL)
Möglichkeiten der mobilen Arbeit
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z. B. flexible Arbeitszeiten
Zuschuss zum Jobticket
Engagement für Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt; Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden ausdrücklich willkommen

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
Arbeitsort ist Delitzsch.
Möglichkeiten der mobilen Arbeit; flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf stehen zur Verfügung.

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Motivationsschreiben über das Online-Bewerbungsmanagement-Tool ein.
Weitere Informationen finden Sie unter www.ctc-germany.org

Das CTC strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt und möchte die Anzahl schwerbehinderter Menschen erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.