Sachbearbeiter*in für Ökonomie (m/w/d) im Bereich Gebäudemanagement

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

39106 Magdeburg

Bewerbungsfrist: 2026-07-12

Über uns / Kontext

Die Otto-von-Guericke- Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität.
Im Dezernat Zentrale Dienste ist in der Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement eine Stelle als Sachbearbeiter*in für Ökonomie (m/w/d) im Bereich Gebäudemanagement zu besetzen.
Entgeltgruppe: 6 TV-L; Einstellungsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt; Befristung: unbefristet; Arbeitszeit: 50 %.
13.000 Studierende und ca. 3.000 Beschäftigte.

Koordination und Überwachung von Reinigungsdienstleistungen, einschließlich stichprobenartiger Qualitätskontrollen sowie Beauftragung, Terminierung und Abnahme von Sonderleistungen.
Erstellung und Bearbeitung von Reklamationen sowie Durchführung von Nachkontrollen einschließlich Veranlassung entsprechender Rechnungsabzüge.
Steuerung und Betreuung externer Dienstleister gemäß internen Vorgaben und Qualitätsstandards.
Erhebung, Aufbereitung und Auswertung relevanter Daten zur Unterstützung konzeptioneller Lösungsansätze.
Mitarbeit bei der Dokumentation sowie Vorbereitung abteilungsrelevanter Unterlagen und Prozesse.
Unterstützung bei finanztechnischen und administrativen Vorgängen nach Bedarf.
Bearbeitung von Buchungsvorgängen, Rechnungsprüfung sowie Kontrolle eingehender Rechnungen auf Vollständigkeit und rechnerische Richtigkeit.
Unterstützung bei der Finanzmittelbewirtschaftung und allgemeinen kaufmännischen Aufgaben.

Abgeschlossene Ausbildung Kaufrau/-mann für Büromanagement, Kaufrau/-mann im Gebäudemanagement.
Berufserfahrungen im Bereich Gebäudemanagement/Gebäudereinigung.
Die Fähigkeit zum strukturierten selbstständigen Arbeiten, geprägt durch hohe anwendungsbereite Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket.
Ausgeprägte Dienstleistungs-, Qualitäts- und Ergebnisorientierung.
Teamfähigkeit, Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Englischkenntnisse von Vorteil.

Gezielte Einarbeitung und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Kontakten.
Offene Gesprächs- und Führungskultur, in der Diskussionen auf Augenhöhe geführt werden.
Weiterbildungsmöglichkeiten und Sport- und Freizeitangebote sowie Verpflegung in Mensen und Cafeterien.
Diversität, Nachhaltigkeit und wertschätzende Führungskultur.
Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze.

Vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 12. Juli 2026 über das Online-Bewerbungsportal.

Bei inhaltlichen Fragen: Herrn Marco Vehe, Tel. 0391/67-58391 bzw. E-Mail: marco.vehe@ovgu.de.Gute.

Weitere Informationen unter www.ovgu.de/karriere und Datenschutzhinweise unter https://www.uni-magdeburg.de/Datenschutz_Bewerber.html.