Sachbearbeiter/-in für Projektverwaltung (m/w/d/x)

Universität Leipzig

04103 Leipzig

Bewerbungsfrist nicht angegeben

Das sind Ihre Aufgaben

Erfassung und zuwendungsgerechte Bewirtschaftung eingehender Fördermittel für das ScaDS.AI Leipzig, insbesondere:
Projekteinrichtung und Mittelbewirtschaftung (einschließlich Umwidmungen/Änderungsanträge und deren Abstimmung mit der Projektleitung und dem Geldgeber)
Prüfung aller geplanten Aufwendungen auf Förderfähigkeit (z. B. für Personal- und Honorarverträge, Dienstreisen, Anschaffungen von Geräten)
periodengerechter Mittelabruf beim Fördermittelgeber entsprechend der jeweiligen Förderrichtlinien und Nebenbestimmungen sowie Buchung der Sollstellungen
fristgerechte Erstellung von zahlenmäßigen Verwendungsnachweisen sowie End-/Schlussnachweisen gemäß den Vorgaben des Zuwendungsgebers
Schließen von Projektkonten
Koordination der Vorbereitung sowie Begleitung von Prüfungen durch die Innenrevision oder durch externe Prüfer
Beratung der Projektleiter/-innen zu administrativen Fragen
Mitarbeit an statistischen Auswertungen bzw. Zuarbeiten zum kaufmännischen Jahresabschluss (u. a. offene Forderungen und Verbindlichkeiten)

Erfassung und zuwendungsgerechte Bewirtschaftung eingehender Fördermittel für das ScaDS.AI Leipzig, insbesondere:

abgeschlossene Berufs- oder Fachschulausbildung im betriebswirtschaftlichen Bereich oder mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation
anwendbare Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Rechnungswesen und Controlling
gute Kenntnisse aller MS-Office-Programme
ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
hohes Maß an serviceorientierter, selbstständiger, systematischer und sorgfältiger Arbeitsweise
Berufserfahrung im administrativen Management von Förderprojekten ist wünschenswert
möglichst Kenntnisse im Zuwendungsrecht
Erfahrungen in der Anwendung einer ERP-Software bzw. in der Nutzung von HIS-Systemen sind wünschenswert
Kenntnisse und Erfahrungen zu Strukturen und Arbeitsweise öffentlicher Einrichtungen (oder der öffentlichen Verwaltung) von Vorteil
stilsichere deutsche und möglichst englische Sprachkenntnisse

einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität
die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team
flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
eine Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
umfangreiche Verpflegung in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig
Diversität und Chancengerechtigkeit; Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich erbeten; Schwerbehinderte oder Gleichgestellte bevorzugt, soweit Eignung vorhanden
Fragen zur Barrierefreiheit über die Schwerbehindertenvertretung; Ansprechpartnerinnen/Ansprechpartner bei Fragen
Hinweis auf Online-Bewerbungsportal und Link zur Bewerbung

Ihre Bewerbung ist willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung.
Sollten Sie Fragen zur Barrierefreiheit haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung.
Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich an Angelika Dunkel, Sachgebietsleiterin Projektverwaltung.
Haben Sie Interesse? Bewerben Sie sich über das Online-Bewerbungsportal.

Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig – Ansprechpartner/in per Link oder Kontaktangaben (im Ausschreibungstext erwähnt).
Angelika Dunkel, Sachgebietsleiterin Projektverwaltung – Telefonkontakt im Ausschreibungstext.