Manager:in Allianz der Wissenschaftsorganisationen (m/w/d)

Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung - UFZ

06120 Halle

Bewerbungsfrist: 2026-07-12

Ihr Auftrag und Unternehmenskontext

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Geschäftsstelle am Standort Berlin eine:n Manager:in Allianz der Wissenschaftsorganisationen (m/w/d).
Werde Teil der Helmholtz-Geschäftsstelle – und gestalte die Zusammenarbeit der größten Wissenschaftsorganisationen Deutschlands aktiv mit.

Strategische und organisatorische Koordination der Allianz der Wissenschaftsorganisationen, einschließlich Planung und Durchführung zentraler Gremien- und Austauschformate auf Leitungsebene
Steuerung und Begleitung gemeinsamer Positionierungs- und Abstimmungsprozesse innerhalb der Allianz
Koordination von Arbeitsgruppen und organisationsübergreifenden Vorhaben
Schnittstellenmanagement zwischen den Mitgliedsorganisationen sowie relevanten externen Stakeholdern aus Politik und Wissenschaft
Sicherstellung der internen Informations- und Kommunikationsprozesse innerhalb der Allianz
Monitoring wissenschaftspolitischer Entwicklungen im Kontext der Allianz sowie Ableitung strategischer Handlungsbedarfe

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder vergleichbar), z. B. in Politikwissenschaften, Verwaltungswissenschaften, Kommunikationswissenschaften
Mehrjährige Berufserfahrung im wissenschafts-, politik- oder organisationsnahen Umfeld
Sehr gutes Verständnis politischer und organisationsübergreifender Entscheidungsprozesse
Erfahrung in der Koordination komplexer Abstimmungs- und Gremienprozesse
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verlässlichkeit
Souveränes Auftreten, diplomatisches Geschick und hohe Kommunikationskompetenz
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung und Mobiles Arbeiten für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis EG 13 möglich
Sozialleistungen: Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und VBL-Zusatzversorgung, richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund)
30 Urlaubstage pro Jahr (zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester) und die Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Gleittagen
Zuschusste Job-/Deutschlandticketoption
Modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins und gute ÖPNV-Anbindung & Fahrradparkplätze
Vollzeitstelle befristet bis 31.03.2028

Bewerbungsfrist: 12.07.2026
Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen erbitten wir an Herrn Sebastian Grote
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Portal. Bewerbungen per E-Mail oder Post können nicht berücksichtigt werden.
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wende Dich an Christina Wenzel

Unser Angebot enthält Hinweise zu Helmholtz in Zahlen: 48.000 Mitarbeiter:innen, 6 Mrd. Euro Budget, 18 Helmholtz-Zentren, 14.500 Forscher:innen