Sachbearbeiter/-in für Haushaltsangelegenheiten (m/w/d/x)

Universität Leipzig

04103 Leipzig

Bewerbungsfrist: 2026-07-20

Das sind Ihre Aufgaben

Das Studienkolleg Sachsen bereitet Studienbewerber/-innen mit im Ausland erworbener Hochschulzugangsberechtigung und internationale Studierende fachlich, sprachlich und methodisch auf ein Studium in Deutschland vor oder begleitet sie auf ihrem Weg in und durch die akademische Kultur.
Aufgaben mit haushaltsrechtlichem Bezug, insbesondere Mittelplanung und -budgetierung, Bewirtschaftung und Verwaltung der zur Verfügung stehenden Haushalts- und Drittmittel, Rechnungswesen, Beschaffung, Inventarisierung
Vorprüfung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen
Vorbereitung personalrelevanter Vorgänge insbesondere von Lehr- und Werkaufträgen, Einstellanträgen für studentische bzw. wissenschaftliche Hilfskräfte und Bearbeitung von Exkursionsanträgen
Verwaltung des Dienstgebäudes, insbesondere Unterstützung bei der Koordination der Hausmeistertätigkeit und des Gebäudemanagements

Aufgaben mit haushaltsrechtlichem Bezug, insbesondere Mittelplanung und -budgetierung, Bewirtschaftung und Verwaltung der zur Verfügung stehenden Haushalts- und Drittmittel, Rechnungswesen, Beschaffung, Inventarisierung
Vorprüfung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen
Vorbereitung personalrelevanter Vorgänge insbesondere von Lehr- und Werkaufträgen, Einstellanträgen für studentische bzw. wissenschaftliche Hilfskräfte und Bearbeitung von Exkursionsanträgen
Verwaltung des Dienstgebäudes, insbesondere Unterstützung bei der Koordination der Hausmeistertätigkeit und des Gebäudemanagements

Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/-r) und ggf. Weiterbildung im Haushalts- oder Rechnungswesen
Gute Kenntnisse in Microsoft Office bzw. gängiger Bürosoftware, sicherer Umgang mit Haushalts- und Finanzsoftware (z. B. ELVI)
Zahlenverständnis, sorgfältige Arbeitsweise, Detailgenauigkeit und gutes Verständnis für Fristen und Fristenüberwachung
Organisationstalent, Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Integrität sowie selbstständige, serviceorientierte, zuverlässige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Einschlägige Berufserfahrung mit Haushalts- und Rechnungswesen, bevorzugt in einer öffentlichen Haushalts- bzw. Finanzabteilung (z. B. Haushaltplanung, Mittelabruf, Haushaltsüberwachung, Berichtswesen) von Vorteil
Gute Kenntnisse im Landes- und Hochschulrecht, der Haushaltsvorschriften, im Rechnungswesen sowie in der Buchführung erwünscht
Bereitschaft zur kontinuierlichen Fortbildung

Einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität
Die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team
Flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
Vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Eine Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
Ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
Umfangreiche Verpflegung in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig

Befristung 2 Jahre; Umfang 50 % einer Vollbeschäftigung; Beginn 1. Oktober 2026; geringerer Zeitumfang möglich
Befristung nach § 14 Abs. 2 des TzBfG
Vergütung gemäß Entgeltgruppe 9a TV-L

Ihre Bewerbung ist willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung
Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt
Fragen zur Barrierefreiheit an die Schwerbehindertenvertretung unter schwerbehindertenvertretung@uni-leipzig.de
Bewerbungen bis zum 20. Juli 2026 über das Online-Bewerbungsportal
Kontakt bei inhaltlichen Fragen: Katja Brachmann, telefonisch 0341/97-30241
Bewerbungsseite: https://uni-leipzig.b-ite.careers/jobposting/309a8510d62d610766504d91b6dd533da428f90b

Die Universität strebt Diversität und Chancengerechtigkeit an und fordert qualifizierte Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben.
Bei Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf wenden Sie sich an die Schwerbehindertenvertretung.